Assistant Planification Import H/F - Baobag

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d'emballages souples sur-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir-faire unique et notre approche 100% sur-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la mission en CDD débutera le 1er décembre 2026 pour une durée de 5 mois. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Achats au sein d'une équipe de 12 personnes répartis entre le service Achat ; Approvisionnement et Qualité. Vous intervenez en tant que Assistant(e) Planification Import.

Missions :

Conformément aux procédures internes de l'entreprise, en étroite collaboration avec le pôle commercial, et en s'assurant de la bonne application de la politique ACHATS. Vos principales missions sont les suivantes :

Création et suivi d'expédition dans ERP en fonction des confirmations des partenaires fabricants

Suivi des plannings de production hebdomadairement, avec fournisseurs

Confirmation des proforma pour quelques usines

Envoi bimensuel d'un Flash mail à l'équipe commerciale

Préparation et animation des réunions bimensuelles « Appro-Service client »

Mise à jour hebdomadaire du suivi des capacités de production allouées par les usines

Compétences :

Expérience significative sur un poste similaire de minimum 5 ans
Anglais lu, écrit et parlé indispensable
Maîtrise des Incoterms
Appétence pour les produits techniques
Rigueur administrative dans la gestion des taches
Maitrise des logiciels Excel / Word / Outlook et Powerpoint

Autres :
Poste en CDD basé à Floirac au siège du Groupe - temps plein 37/semaine avec 1 RTT par mois - du lundi au vendredi en journée.
Statut : Agent de Maîtrise
Rémunération : Fixe + primes sur objectifs + intéressement
Mutuelle prise en charge à 100 % - Ticket Restaurant

Experience: 5 An(s)

Compétences: Anglais technique,Connaissance des incoterms (International Commercial Terms),Logistique internationale,Marchés internationaux,Planification des expéditions internationales,Réglementations douanières pour l'import/export,Techniques d'import/export,Gérer les documents nécessaires pour le transit international,Informer les clients sur le statut des envois,Respecter les délais de livraison,Respecter les normes économiques internationales,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Réactivité